По экспертным оценкам Минтранс ежегодно в России оформляют больше трех миллиардов сопроводительных документов на автомобильные перевозки.

Часть сведений в перевозочных документах требуются для осуществления контрольных и надзорных мероприятий.

Переход на онлайн-технологии в сфере автомобильной промышленности и транспортных услуг набирает обороты, что предусматривает передачу всех сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Электронный документооборот полезен, экономичен, эффективен, а по ряду причин – ещё и необходим.

Польза перехода на электронный документооборот:

• Надёжно: Документ с электронной подписью нельзя изменить. Любое изменение приведет документ в несоответствие файлу подписи.

Работа операторов защищена протоколами, а вход в систему осуществляется по логину и паролю или по сертификату электронной цифровой подписью. Пароли клиентов хранятся в защищенном хранилище, а ключи сертификатов есть только у непосредственного клиента.

• Чётко: Утеря документов исключена, так как всё автоматически сохраняется на серверах оператора в структурированные архивы.
• Экономично: Электронный документооборот обходится значительно дешевле, бумажного.

С 1 января 2021 года электронные перевозочные документы приравниваются к бумажным, что повлекло ряд изменений:

- понятие электронной транспортной накладной официально закреплено в законодательстве;

- транспортные компании могут смело использовать электронные накладные в автоперевозках;

- участниками документооборота могут являться экспедиторы, а также клиенты;

- с 2022 года станет возможным альтернативное ведение электронного или бумажного документооборота.